こんなお悩み、ありませんか？
紙やExcelでのシフト管理が大変で、管理者の残業が減らない...
送迎ルートを担当スタッフの"勘"で決めており、移動時間&ガソリン代がかさむ...
ケア記録を全部紙で残しているため、二重入力や集計ミスが多い...
でも、いざDX（デジタル化）を進めようとすると...
費用が高くて本当に元が取れるのか？
スタッフがPC操作に苦手意識を持っているから混乱しないか？
うちの規模でDXなんて必要なの？
もし導入に失敗したら、もう現場がITを嫌がってしまうのでは...
その不安、1ヶ月で解消できるかもしれません！
大掛かりなシステム導入をいきなり行わなくても、無料や低価格のツールを活用し、短期間で確かな効果を得ることができます。
私たちの「ミニDXプラン」なら、1か月だけのお試しでこれならDXも悪くないと感じていただけるはずです。
ミニDXプランとは？
最も負担が大きい業務を1〜2つ選定し、1ヶ月でDX化を実現！
- ヒアリングを行い、負担が大きく・短期で改善しやすい業務を1〜2つ選定
- 小さな導入だから、コストを抑えてスピーディに始められる
- 成果が出れば、そのまま本格DXへ拡張も可能！
特長：3つのポイント
わずか1ヶ月で、どれだけ時短・コスト削減・ミス減少ができたかを数値化してレポートします。
システム導入経験がなくてもOK。スタッフが簡単に操作できるクラウドツールやRPAを、専門家がサポートします。
もし「やはり合わない」と感じれば1か月で打ち切りOK。大きな損失や現場の混乱を起こさずに済みます。
想定される効果のシミュレーション
シフト作成・修正にかかる時間が月10時間→3時間に削減
導入施策：シフト管理をGoogleカレンダーで共有化
Before：紙シフト表を作成→LINEや電話でスタッフに連絡→変更が出るたび紙シフトの書き直し＆共有し直し
⇒ 管理者が月10時間以上、シフト調整に追われていた
After：
・管理者がGoogleカレンダー上でシフトを一括管理し、スタッフはスマホで最新シフトを随時確認
・スタッフが休み希望をGoogleフォームで送信→管理者はカレンダーを一度編集するだけで全員に反映
記録転記作業がほぼゼロに。スタッフ1人当たり月3～4時間の負担軽減
導入施策：Googleフォームで記録を入力→スプレッドシート自動集計
Before：紙フォーマットに記録→管理者が月末にExcelへ転記→二重入力＆ミスが多い
⇒担当スタッフが月4時間以上の「記録転記」作業に疲弊
After：
・利用者ごとにGoogleフォームで項目をチェック・簡単なコメントを入力→そのままスプレッドシートへ反映
・紙記録の記入とExcel転記を同時に廃止
※以下は他業種でのDX支援経験や社内検証をもとに作成した想定事例です。
実際の効果は貴社の業務内容や導入範囲によって異なります。
ミニDXプランで得られる5つの効果
シフト表やケア記録の二重入力を排除し、スタッフの残業や手間を軽減
紙・印刷代やガソリン代、残業コストを大幅に削減
デジタル管理による転記ミスや連絡漏れを防止
不毛な事務作業から解放され、本来のケアに注力できる環境づくり
他の業務（請求、自動RPA等）に順次広げていけばより大きなDXを実現
導入ステップ
紙やExcelでの作業など負担が大きい部分を洗い出し、短期導入に適した領域を選定
クラウドツールやRPAなど簡単に使えるシステムを選び、初期設定・スタッフ研修を実施
現場テストで細かい不具合を調整しながら最適化
作業時間やコスト削減分を数値化してレポート提出
第2フェーズ（他業務や別拠点への拡張）もご相談可能
当社の強み
紙やExcel中心の業務を効率化してきた実績があります。この経験を活かし、介護現場の課題に新しい視点で対応します。
最新の業界動向やITツールを把握し、最適なシステムをスピーディにご提案します。
まずは小さな規模から始められる柔軟なプランをご用意しています。予算や体制に合わせて最適なプランをご提案します。
導入後も現場にDXが定着するようサポート。スタッフの不安を解消し、運用を確実に支援します。
よくあるご質問
まずはお気軽にお問い合わせを！
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